EOR Employer of Record in Russia
Che cos'è l'Employer of Record in Russia?
L’ Employer of Record è una forma o una fase di ingresso nel mercato russo che spesso viene trascurata a favore di formule più comunemente utilizzate. Molte aziende passano direttamente da un contratto con uno o più distributori a una filiale o a un ufficio di rappresentanza. Tuttavia, la differenza tra queste due forme di attuazione è tale che se non sei sufficientemente preparato, l’esercizio diventa un grande passo che può far male.
L’apertura di una filiale in Russia, sia che si tratti di un’azienda piccola o grande, genera immediatamente notevoli costi fissi locali: stipendio del manager, affitto, contabilità, costi di gestione amministrativa, ecc. Dal punto di vista della società madre, un’ulteriore filiale significa anche una gestione aggiuntiva e una rendicontazione più complessa. E il fatto che la contabilità russa sia fondamentalmente diversa non rende le cose più facili. Ciò significa che il punto di pareggio è piuttosto alto all’inizio, anche se il volume di affari potrebbe non giustificarlo in questa fase.
L’Employer of Record colma il divario tra la presenza attraverso il distributore e la filiale.
I dipendenti il cui portafoglio ci viene affidato dai nostri clienti hanno il più delle volte il ruolo di commerciali o tecnico-commerciali.
Per comprendere appieno i vantaggi dell’Employer of Record, devi guardare la questione dal punto di vista del cliente finale, cioè dell’azienda russa che utilizza il tuo prodotto o servizio. Quali cambiamenti comporta per l’azienda la scelta dell’Employer of Record come modalità di insediamento in Russia?
I vantaggi dell'Employer of Record in Russia
Soprattutto, il tuo cliente vede la tua reale presenza locale, un venditore o un tecnico che risponde a una linea telefonica russa, che si presenta rapidamente a un appuntamento, che fornisce assistenza tecnica e così via. Il commerciale ha un biglietto da visita con i colori del suo datore di lavoro italiano. Di conseguenza, il cliente finale vede solo cose positive. Per loro, sei presente nel loro territorio e si sentono sicuri e supportati. Non c’è bisogno che gli dica che, dal punto di vista legale, la filiale non esiste.
Anche se spesso viene vista come una fase temporanea, l’Employer of Record può durare anni senza alcun danno per l’azienda. Un proverbio russo dice: “Niente è più permanente del temporaneo”. I nostri clienti di lunga data ci affidano gli stessi dipendenti dal 2009. E non hanno intenzione di aprire una filiale, almeno non nel prossimo futuro.
Employer of Record
Costituzione di una filiale
Devi anche sapere che l’Employer of Record è un’attività regolamentata in Russia. Da qualche anno, le organizzazioni di accoglienza devono essere in possesso di una licenza valida per offrire una soluzione conforme alle leggi locali. Pertanto, prima di sottoscrivere un contratto di EOR in Russia, dovresti verificare questo punto. Le strutture che offrono questi servizi sono ormai numerosissime, ma non sempre le soluzioni sono legali.
Il vero motivo per cui l’Employer of Record può essere una soluzione inadeguata è la necessità di fatturare a livello locale in relazione a un’attività di importazione/vendita/produzione. In questi casi, è fondamentale creare un’entità legale locale. Ma se le tue fatture sono redatte al di fuori della Russia e se ciò è adatto ai tuoi clienti, l’Employer of Record è una soluzione eccellente. Flessibile, efficiente, conveniente e in grado di creare valore per i tuoi clienti russi.
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