Assumere in Spagna
Contesto
Nel 2023, la Spagna era il 4° paese dell’Unione Europea più attraente per gli investimenti esteri.
La sua economia dinamica e la sua posizione geografica strategica attirano un numero crescente di aziende che cercano di penetrare nel suo mercato. In quanto membro dell’Unione Europea, dell’area Schengen e vicina al Nord Africa, la Spagna è una terra di opportunità per le aziende straniere.
Per espandersi in Spagna, è fondamentale assumere dipendenti locali. Tuttavia, il processo di assunzione può richiedere molto tempo se non hai familiarità con le pratiche locali e con la legislazione spagnola in materia di lavoro. Ecco alcuni consigli su come ottimizzare il processo di assunzione di un dipendente in Spagna.
Pubblica un annuncio di lavoro
In Spagna sono disponibili diverse piattaforme di lavoro. Troverai piattaforme di fama internazionale come LinkedIn, Indeed e Monster, ma anche piattaforme di reclutamento locali come Tecnoempleo e Trabajando.
Per raggiungere il maggior numero possibile di potenziali candidati, è consigliabile scrivere l'annuncio in spagnolo e in inglese.
Aspettatevi un gran numero di risposte, dato che la disoccupazione in Spagna è elevata (11,76% alla fine del 2023). Leggere e selezionare le applicazioni migliori richiede tempo.
Esame delle candidature
Dopo una prima selezione, è fondamentale un colloquio con i candidati che desideri assumere. Si raccomanda di condurre i colloqui di persona piuttosto che per telefono o in videoconferenza. Gli spagnoli hanno una cultura dell'accordo verbale. Prima di assumere uno spagnolo, discuti oralmente con il candidato i dettagli del contratto.
Controlli sulle referenze
Si consiglia vivamente di effettuare controlli sul passato dei candidati che si sta pensando di assumere. Tuttavia, il selezionatore deve ottenere il consenso del candidato prima di intraprendere tale ricerca. È preferibile ottenere un'autorizzazione scritta piuttosto che verbale per evitare qualsiasi ambiguità.
Il selezionatore deve essere trasparente sullo scopo del controllo e sulle informazioni richieste. È illegale raccogliere informazioni che non hanno alcuna relazione con il lavoro (come l'etnia, la religione, l'orientamento sessuale, ecc.)
Casellari giudiziari, impieghi passati, diplomi, referenze e, sempre più spesso, i social network sono tra le ricerche più comuni effettuate in Spagna.
Diritto del lavoro spagnolo
Durante il processo di assunzione, tieni presente che il diritto del lavoro spagnolo è molto vasto. Il diritto del lavoro spagnolo è molto completo e protegge i dipendenti in vari modi. Ecco alcuni punti che riteniamo importanti da condividere con te:
Contratti di lavoro
In Spagna esistono tre principali tipologie di contratto: contratti a tempo indeterminato, contratti temporanei e contratti a breve termine.
Per un contratto a tempo indeterminato, è possibile prevedere un periodo di prova fino a 6 mesi.
Il salario minimo è di 1.260 euro al mese. L’orario di lavoro è limitato a 40 ore settimanali, ma la maggior parte delle aziende spagnole si accorda per 37-38 ore settimanali. Per legge, gli straordinari non possono superare le 80 ore annue, ma purtroppo questa legge viene raramente rispettata.
Un dipendente può essere licenziato solo in base ai termini del contratto o per legge. In caso contrario, il datore di lavoro è tenuto a risarcire il dipendente. Ad esempio, in caso di licenziamento ingiustificato, il datore di lavoro dovrà pagare al dipendente tra i 20 e i 33 giorni di stipendio per ogni anno di lavoro. Allo stesso modo, se il preavviso non viene dato, il datore di lavoro deve pagare al dipendente un mese di stipendio.
Contributi previdenziali a carico del datore di lavoro
Il costo del lavoro in Spagna è elevato rispetto alla media degli altri paesi europei, a causa del sistema di sicurezza sociale molto completo.
Il datore di lavoro deve pagare oneri corrispondenti a circa il 36-38% dello stipendio del dipendente. Si suddividono come segue:
- 31-33% di previdenza sociale (con un tetto massimo di 4495,50 €)
- circa il 6,7% di assicurazione contro la disoccupazione
- 0,1-7,1% assicurazione infortuni o malattia
- Circa il 2,8% di contributi pensionistici
Ad esempio, se il datore di lavoro paga uno stipendio lordo di 2.600€, il nuovo assunto riceverà 2.000€ lordi e 1.600€ netti.
Vacanze
Il calendario spagnolo prevede 10 festività nazionali. C’è una particolarità che conosciamo molto poco: le festività specifiche di alcune regioni autonome. Ecco alcuni esempi:
- Madrid: 2 maggio (Comunidad de Madrid), 15 marzo (San Isidro)
- Bilbao: 25 luglio (Santiago, patrono di Bilbao)
- Barcellona: San Juan (24 giugno), Diada (11 settembre), Merced (24 settembre) e San Esteban (26 dicembre).
- Siviglia: 28 febbraio (Costituzione dell’Andalusia), 30 maggio (San Fernando), Corpus Domini (Festa di Dio, può variare), 12 ottobre (Giornata ispanica).
Prima di iniziare la fase di reclutamento, è importante informarsi sulle festività specifiche della Comunità Autonoma in cui intendi collocare il dipendente.
I dipendenti hanno diritto a 22 giorni di ferie pagate all’anno.
Congedo per malattia
In Spagna i lavoratori sono coperti dal regime di assicurazione sanitaria nazionale. Il congedo per malattia si estende a 20 giorni all’anno; i primi tre giorni sono pagati dal datore di lavoro con lo stipendio del dipendente, mentre i giorni successivi sono coperti dalla previdenza sociale. Inoltre, il congedo di maternità e paternità dura 16 settimane, durante le quali viene corrisposta l’intera retribuzione.
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