EOR Employer of Record in Messico
Ci sono diversi modi in cui un’azienda può stabilirsi in Messico, e uno di questi è l’assunzione di un dipendente in loco con l’Employer of Record
L’ assunzione e gestione di un dipendente in loco è molto spesso l’opzione scelta dalle aziende che desiderano espandersi in Messico senza avere una filiale propria. Questa soluzione di assunzione molto spesso precede la creazione di una struttura legale propria.
Questa soluzione ti permette di assumere una risorsa locale attraverso la nostra filiale SALVEO International Development (un’entità legale messicana già esistente), che gestirà tutte le procedure di assunzione per tuo conto. Il meccanismo è semplice: gestiamo il reclutamento per te, otteniamo il visto di lavoro, redigiamo un contratto di lavoro secondo la legge messicana, gestiamo le buste paga, le spese, controlliamo le ferie e, se necessario, gestiamo la risoluzione del contratto.
In questo modo potrai avere legalmente un team locale, o almeno una persona della tua azienda, immediatamente operativo, senza dover gestire in prima persona la contabilità e le tasse messicane o creare immediatamente una struttura legale locale , risparmiando tempo ed energie preziose.
Questa formula è semplice, flessibile e ti garantisce un ritorno sull’investimento rilevante. Molti dei nostri clienti ci affidano i loro dipendenti messicani o italiani, che noi portiamo qui in Messico.
Meccanismi e caratteristiche specifiche della gestione salariale in Messico
Ci occuperemo di tutte le specifiche messicane per te, e ce ne sono diverse che ovviamente devi conoscere.
Quando redigi il contratto del tuo dipendente, decidi i termini e le condizioni di lavoro: stipendio, ferie, provvigioni, ecc. In Messico, il periodo minimo di ferie previsto dalla legge dopo il primo anno di lavoro è di 12 giorni. Inoltre, il tuo dipendente pagherà le tasse nel paese in cui lavora.
Di conseguenza, l’employer of record è una soluzione più adatta a profili esperti
Inoltre, conosciamo e affrontiamo quotidianamente le specifiche leggi messicane sul lavoro. Uno dei migliori esempi di queste funzionalità specifiche è l’elaborazione e il pagamento di l'”aguinaldo”, si tratta di un bonus legale che deve essere versato dall’azienda poco prima del periodo natalizio e che equivale a 15 giorni di paga minima, una sorta di tredicesima in Messico.
Ci occupiamo anche delle buste paga: abbiamo un documento esplicativo in italiano e spagnolo per le aziende e i dipendenti per aiutarli a comprendere le specifiche. Tutte le spese dei tuoi dipendenti sono gestite ed elaborate da noi per renderle più facili da leggere e da convalidare. Ci assicuriamo che tutte le ricevute siano deducibili dalle tasse, in linea con gli importi stanziati dalla legge messicana.
Ai fini dei visti e dell’amministrazione, la nostra struttura locale messicana è tenuta a ottenere e rinnovare ogni anno dalle autorità messicane per l’immigrazione: una licenza o autorizzazione ad assumere stranieri, nota come “constancia de empleador”. “constancia de empleador. Per i cittadini italiani, prepariamo tutti i documenti necessari per ottenere i permessi di lavoro legali dalle autorità di immigrazione.
Gestiamo il pagamento di varie imposte alle autorità fiscali messicane, note come SAT (Servicio de Administración Tributaria), oltre a versare i contributi del datore di lavoro e i contributi previdenziali all’ente previdenziale IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social). Inoltre, l’azienda deve pagare un’imposta federale pari al 3% dello stipendio.
Paghiamo i contributi obbligatori (il 5% trattenuto dal datore di lavoro sui salari) all’ente INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores), la cui missione è quella di concedere mutui per la casa ai dipendenti. Tutti questi costi ti vengono addebitati in piena trasparenza nella fattura mensile del servizio.
Un altro esempio delle sottigliezze messicane è la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa), prevista dalla Legge Federale del Lavoro. L’azienda è obbligata per legge a restituire ogni anno il 10% del suo profitto netto prima delle tasse. È uno strumento che contribuisce alla ridistribuzione della ricchezza e alla giustizia sociale.
Un altro aspetto importante è la copertura medica. Avete la possibilità di scegliere una copertura medica « à la carte » ovvero una copertura medica francese di tipo espatriato (in qualità di ente locale messicano, possiamo stipulare questa assicurazione in Francia) o una copertura locale messicana, che è meno costosa. Le aziende in Messico sono obbligate a pagare i contributi sociali per i propri dipendenti (un sistema piuttosto precario). Le aziende messicane stipulano molto spesso un’assicurazione integrativa « gastos medicos mayores » che copre i dipendenti per somme ingenti o per cure importanti (interventi chirurgici, ecc.). È anche possibile che l’assicurazione copra tutti i membri del gruppo famiglia. Questo dipende dall’accordo tra il datore di lavoro e il dipendente.
In caso di risoluzione del contratto di lavoro, l’azienda deve pagare un risarcimento equivalente a 90 giorni di retribuzione giornaliera media annualizzata.
Infine, nell’ambito della gestione quotidiana dei nostri « portés » in Messico, chiediamo loro di inviarci un rapporto mensile sulle attività in modo da tenerli informati. Incontriamo tutti i nostri dipendenti una volta al trimestre per assicurarci che tutto vada bene e per far firmare loro le buste paga originali.
Il tuo dipendente locale è efficiente e più efficace. Il tempo risparmiato grazie alla nostra gestione del loro ambiente sociale, legale e contabile fa sì che possano rimanere concentrati sulle loro attività e sugli obiettivi che gli hai affidato. I nostri facchini in Messico sono spesso messicani o italiani che hanno vissuto in Messico per diversi anni, quindi conoscono perfettamente gli usi e i costumi della cultura messicana.
In questo modo, la gestione salariale diretta offre alle aziende un modo per farsi strada nel mercato messicano, riducendo notevolmente i rischi connessi. Afferma la presenza fisica dell’azienda. I tuoi clienti e partner commerciali beneficiano di un contatto diretto e locale con il rappresentante, nello stesso fuso orario, con lo stesso +52, ecc…
In questo modo potrai instaurare un rapporto di fiducia con i tuoi clienti. Sapranno che per qualsiasi situazione da affrontare c’è qualcuno pronto a rispondere. Il rapporto è ancora più sano e può essere costruito nel tempo. L’employer of record ci permette di aumentare il valore aggiunto per i nostri clienti.
Molti dei nostri clienti vedono solo vantaggi nell’employer of record La soluzione è redditizia per loro e i dipendenti “locali” sono produttivi e soddisfatti. L’onere amministrativo è inesistente. Anche se questa può essere considerata una soluzione a breve termine, alcune aziende non esitano a rendere il contratto permanente.
I vantaggi sono molteplici sia per l’azienda che per il dipendente. L’employer of record ti permette di separare le procedure amministrative, legali, fiscali e contabili. I dipendenti seguono le festività locali e i giorni festivi, in modo da essere sempre in sintonia con il paese e i clienti.
Infine, l’employer of record è un’opzione vantaggiosa per posizionare la tua azienda nel mercato messicano. Flessibile, adattabile, conveniente e facile da usare, ti faciliterà le cose e offrirai ai tuoi clienti una maggiore vicinanza.
La filiale messicana del Gruppo SALVEO è ora il fornitore di servizi preferito dalla Camera di Commercio franco-messicana e da Business France, in particolare per i servizi di amministrazione dei liberi professionisti.
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