Recruter au Japon
Contexte
Le Japon, connu pour sa population dynamique et son innovation constante, présente de vastes opportunités pour les entreprises en expansion. Toutefois, le recrutement y est souvent complexe en raison de la réglementation spécifique et des normes de travail uniques. Les entreprises étrangères peuvent trouver le processus intimidant, en raison des attentes professionnelles distinctes et de la forte loyauté des employés envers leur entreprise. Pour réussir à recruter au Japon, il est essentiel de bien comprendre la culture d’entreprise locale et les règles de l’étiquette professionnelle.
Au Maroc, les recruteurs utilisent une variété de canaux pour diffuser des annonces d’emploi et attirer des candidats. Voici une présentation des principaux canaux employés :
Accueillez formellement
Quand vous rencontrerez un candidat pour la première fois, celui-ci s’inclinera probablement et s’attendra à ce que vous lui serriez la main. Pendant les conversations, assurez-vous de vous adresser aux personnes par leur nom de famille, suivi du suffixe « san », qui signifie « honorable », plutôt que de faire référence au candidat par son prénom
Respecter la vie privée
Lors de vos premières rencontres avec les candidats potentiels, abstenez-vous de poser des questions trop intimes. Évitez les sujets tels que la famille, les relations personnelles, voire les expériences professionnelles passées, car ils pourraient être jugés comme étant hors de propos pour le processus de recrutement.
Repérer les bons canaux
1- Sites d'emploi japonais
- Indeed Japon : Plateforme populaire avec une large audience. Offre des options de recherche gratuites et payantes.
- Doda : Site d'emploi leader au Japon, spécialisé dans les postes à temps plein et les postes de direction.
- Rikunabi Next : Plateforme populaire pour les jeunes diplômés et les étudiants à la recherche d'un premier emploi.
- Mynavi: propose des services similaires à Rikunabi, avec des annonces d'emploi, des informations sur les entreprises et des conseils de carrière.
- Wantedly: Site d'emploi axé sur les startups et les entreprises en croissance. Offre une approche plus informelle et met l'accent sur la culture d'entreprise.
2- Réseaux sociaux:
- LinkedIn : Plateforme de réseautage professionnel utile pour trouver des candidats passifs et pour établir des contacts avec des professionnels japonais
- X : De nombreuses entreprises japonaises utilisent Twitter pour promouvoir leurs offres d'emploi et leur culture d'entreprise.
3-Salons de l'emploi :
-Japan HR Forum : Salon de l'emploi international majeur à Tokyo.
- キャリアパーク: Série de salons de l'emploi organisés dans tout le Japon.
Langue officielle
La maîtrise de la langue japonaise est essentielle pour tout recruteur qui envisage de travailler au Japon, étant donné qu'elle est la langue officielle du pays et est parlée par 99% de la population. Cependant, bien que l'anglais soit la deuxième langue la plus parlée au Japon, son niveau de pratique peut varier considérablement. Dans les grandes villes, où le tourisme et les affaires sont florissants, vous rencontrerez de nombreuses personnes compétentes en anglais. Cependant, en dehors de ces centres urbains, la maîtrise de l'anglais est moins répandue.
Les informations essentielles à prendre en compte dans le processus de recrutement au Japon
Types de contrats de travail :
Le contrat le plus protecteur pour l’employé est celui du seishain (employé permanent, équivalent du CDI). C’est aussi le mieux perçu par la société japonaise.
Le keiyakushain est l’équivalent de l’employé en CDD. Son contrat dure de quelques mois à un an.
Période d’essai :
La période d’essai, bien que facultative, est une étape fréquente dans le processus d’embauche. D’une durée variable de trois à six mois, elle ne peut dépasser un an et a pour objectif d’évaluer les aptitudes du salarié au regard du poste occupé.
Durée du travail:
La durée normale du travail au Japon est de 40 heures par semaine. Cependant, les heures supplémentaires sont fréquentes, et le concept de « karōshi » (mort par surmenage) a attiré l’attention sur la nécessité de réduire les heures de travail excessives.
Congés annuels payés au Japon:
Au Japon, les employés ont droit à des congés annuels payés après avoir travaillé six mois consécutifs pour la même entreprise. Le nombre de jours de congés payés augmente ensuite en fonction de l’ancienneté du salarié :
Période | Nombre de jours de congé annuel accordés |
6 mois à 1 an | 10 jours de congés payés |
1 an à 3 ans | 11 jours de congés payés |
3 ans à 5 ans | 12 jours de congés payés |
5 ans à 10 ans | 15 jours de congés payés |
10 ans à 20 ans | 20 jours de congés payés |
Après 20 ans | 25 jours de congés payés |
Salaire minimum au Japon :
Le salaire minimum au Japon est fixé par préfecture et varie en fonction du niveau de développement économique de la région. Il est révisé chaque année en octobre.
En 2023, le salaire minimum horaire moyen est de 1 013 yens (environ 7 €). Il est de 1 113 yens (environ 8 €) à Tokyo, la préfecture où il est le plus élevé, et de 737 yens (environ 5 €) à Okinawa, la préfecture où il est le plus bas.
Voici quelques exemples de salaires minimums horaires dans différentes préfectures en 2023 :
Ville | Salaire horaire minimum |
Tokyo | 1 113 yens (environ 7,82 €) |
Kanagawa | 1 112 yens (environ 7,81 €) |
Saitama | 1 028 yens (environ 7,23 €) |
Chiba | 1 025 yens (environ 7,20 €) |
Aichi | 1 027 yens (environ 7,22 €) |
Kyoto | 1 008 yens (environ 7,04 €) |
Osaka | 1 064 yens (environ 7,47 €) |
Hyogo | 1 000 yens (environ 7,00 €) |
Okinawa | 737 yens (environ 5,17 €) |
De quelle manière Salveo peut-il vous soutenir tout au long de ce processus de recrutement ?
Salveo, en tant que filiale du groupe Adit, se positionne comme votre partenaire privilégié pour surmonter les défis locaux et vous propose une offre complète de services opérationnels, de recrutement et de chasseurs de tête.
- Etroite collaboration : Nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes pour définir le profil idéal, en prenant en compte les compétences et la culture d’entreprise nécessaires.
- Recherche approfondie : Nous menons des recherches approfondies sur diverses plateformes pour identifier des candidats potentiels, y compris une approche de chasse de têtes.
- Sélection rigoureuse : Nous sélectionnons avec soin les profils les plus pertinents et vous fournissons des comptes-rendus détaillés pour faciliter votre prise de décision.
- Vérifications approfondies : Nous effectuons des vérifications approfondies des antécédents des candidats pour garantir leur fiabilité et leur qualification pour le poste.
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