Portage salarial en Chine

Deuxième puissance économique mondiale, la Chine et son marché intérieur sont devenus incontournables pour les entreprises qui souhaitent aller chercher des leviers de croissance à l’international. Après avoir évalué le potentiel du marché et initié de premiers courants d’affaires directs, les entreprises vont rapidement souhaiter mettre en place une présence locale afin d’avoir une meilleure visibilité sur le terrain, accompagner, animer ou former les partenaires locaux, sécuriser et développer leurs flux commerciaux (approvisionnements, ventes).

En Chine, le cadre légal impose à toute entreprise étrangère de disposer d’une structure juridique locale afin de pouvoir employer en toute conformité des salariés chinois ou étrangers. Or, investir dans la création et gestion d’une structure sur le marché chinois peut s’avérer longue et compliquée. Les spécificités administratives et règlementations locales très strictes peuvent décourager souvent les entreprises étrangères.

Toutefois, une alternative à l’implantation existe : le portage salarial en Chine. En optant pour cette solution, Salveo vous permet de développer vos affaires en Chine en employant et gérant pour votre compte vos collaborateurs chinois et/ou étrangers dans des délais opérationnels très courts, à moindre coût et en toute simplicité. Vous réaliserez ainsi des économies de temps et d’argent. On vous explique comment !

Le portage salarial en Chine : qu'est-ce que c'est ?

La société de portage salarial en Chine est une entité locale tierce, placée en tant qu’intermédiaire dans une relation employé-employeur existante.

Elle est chargée de s’acquitter des exigences légales et réglementaires en matière d’immigration, d’emploi et de paie.

Celle-ci est donc l’employeur légal pour le travailleur, mais n’a aucun rôle de supervision par rapport au poste de l’employé. L’employeur initial maintient la relation de travail substantielle, prenant toutes les décisions sur la rémunération, le contenu et évolutions du poste, et la fin de contrat.

Le portage salarial en Chine avec Salveo: quels avantages ?

Le portage salarial présente de nombreux avantages. Il permet de :

Disposer d’une présence locale rapidement et à moindre cout, sans avoir à investir dans la création et la gestion d’une structure juridique locale, ou dans bien dans l’attente de la finalisation du process de création qui peut prendre parfois jusqu’à 6 mois.
Evaluer et tester le potentiel du marché chinois pour votre projet avant que vous ne décidiez de créer votre propre structure dans le pays.
Réduire les risques et problèmes de compréhension en vous appuyant sur notre équipe d’experts locaux francophones.
Rester concentré sur votre cœur de métier et développement de vos affaires; nous gérons les tâches administratives et règlementaires.
Créer de la valeur et entretenir une relation de confiance avec vos clients: votre présence locale est à la fois sécurisante et permet un contact de proximité sur le même fuseau horaire.
Une solution rapide et flexible qui s’adapte aux besoins et aux objectifs de votre entreprise.

Notre valeur ajoutée ? La simplification de la gestion globale de vos ressources humaines

Filiale du Groupe ADIT (750 employés, +180M EUR de CA), Salveo est un partenaire solide et expérimenté pour l’appui au développement et à l’implantation des entreprises à l’international.

Forte d’une équipe locale francophone composée d’experts et d’une présence marquée sur le territoire chinois depuis 30 ans, de nombreuses entreprises ont déjà fait appels à nos services pour nous confier la gestion de leurs employés en Chine.

Via ses filiales à Shanghai et Shenzhen, Salveo propose des solutions pragmatiques en matière de gestion des Ressources Humaines pour les entreprises, start-ups, PMEs ou multinationales sur tout le territoire chinois.

Concrètement, nous prenons en charge la gestion de vos employés et de l’ensemble des taches associées telles que :

La rédaction du contrat en conformité avec le droit du travail local,
L’appui à l’obtention du permis de travail/permis de résidence (pour un employé étranger),
Le versement du salaire et envoi de la fiche de paie,
La déclaration, paiement mensuel des cotisations sociales et de l’impôt sur les revenus prélevés à la source,
Le suivi des congés payés,
Le contrôle et remboursement des notes de frais professionnelles,
La gestion de la fin du contrat (non renouvellement ou licenciement)
L’interface avec votre entreprise pour toutes les questions relatives au droit du travail et au contrat de l’employé

Par ailleurs, d’autres services vous sont également proposés en option tels que le recrutement de vos futurs collaborateurs, l’hébergement physique dans nos centres d’affaires, ou encore la gestion des besoins liés à la mobilité internationale de vos employés (recherche d’appartement, école pour les enfants, location de véhicule, etc).

Ainsi, choisir Salveo pour votre opération de portage salarial en Chine c’est s’assurer l’accompagnement d’un collaborateur opérationnel dédié à 100% à votre mission en externalisant toutes les contraintes administratives associées.

Nos clients témoignent

Quelques règles de base à connaitre pour employer du personnel en Chine

Types de contrat de travail en Chine

La Chine propose trois types de contrat de travail :

A terme fixe (Contrat à Durée Déterminée)
A terme ouvert (contrat à durée indéterminée)
Le contrat de travail « à la tâche » (la relation de travail prend fin quand la mission est réalisée)

Tous les employés doivent recevoir un contrat écrit dans le mois suivant leur embauche ; à défaut, l’employé a droit au double de son salaire.

Période d’essai en Chine

L’entreprise ne peut pas stipuler la durée de la période d’essai comme elle le souhaite. La période d’essai est décidée en fonction de la durée du contrat de travail.

Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez les conditions de la période de probation énoncées par la loi.

Durée du contrat de travail	Durée de la période d’essai
< 3 mois ou contrats de travail à la tâche	Pas de période d’essai
3 mois à 1 an	Pas plus d’1 mois
1 an à 3 ans	Pas plus de 2 mois
3 ans et plus	Pas plus de 6 mois

Temps de travail et heures supplémentaires en Chine

La durée du temps de travail est fixée à 40 heures hebdomadaires (8 heures par jour et 44 heures maximum par semaine). Les heures supplémentaires sont limitées à 1 heure par jour et à 36 heures par mois à maximum. Dans certains cas particuliers, le nombre d’heures supplémentaires par jour peut aller jusqu’à 3 heures.
L’employeur est tenu de payer les heures supplémentaires.

Selon la loi, le travailleur bénéficie d’un jour de repos dans la semaine mais la plupart des employeurs en prévoient un second.

Congés payés en Chine

Les salariés qui ont travaillé consécutivement pendant plus de 12 mois ont droit à un congé annuel payé. Par ailleurs, la durée du congé annuel est déterminée en fonction de la période de travail cumulée d’un salarié au sein d’une même entreprise ou dans plusieurs entités différentes.

Années d’expérience	Congés payés annuels (jours)
de 1 à 10 ans	5
de 10 à 20 ans	10
+ 20 ans	15

Les jours fériés en Chine

Evènements	Date	Jour(s) férié(s)
Nouvel An (元旦)	1^er janvier	1
Nouvel An Chinois (春节)	Généralement en janvier ou février, selon le calendrier lunaire	3
Qing Ming Jie (清明节)	5 avril	1
Fête du Travail (劳动节)	1^er mai	1
Festival des Bateaux Dragons (端午节)	Généralement en juin, selon le calendrier lunaire	1
Fête de la Mi-Automne (中秋节)	Généralement en septembre ou octobre, selon le calendrier lunaire	1
Fête Nationale (国庆节)	1^er, 2 et 3 octobre	3

A savoir : en plus des 11 jours fériés, le gouvernement chinois a mis en place un système pour créer des vacances de plusieurs journées consécutives, en travaillant le weekend pour remplacer les journées de travail en semaine.

Salaire minimum en Chine

Le salaire minimum est conditionné par des facteurs régionaux. Ceux-ci sont notamment évalués en fonction du coût de la vie mais également du degré de développement de la région.

Ville	Salaire minimum mensuel (RMB) 2023
Beijing	2,420
Shanghai	2,690
Shenzhen	2,360
Wuhan	2,010
Chongqing	2,050
Guangzhou	2,300
Hangzhou	2,280
Xiamen	2,030

Rupture du contrat de travail par l’employeur

La société peut résilier le contrat de travail dans l’une des circonstances suivantes en informant l’employé avec une préavis écrit de 30 jours, plus une compensation économique :

L’employé ne peut plus assurer son ancien poste à son retour de maladie ou d’accident du travail non professionnel, et ne peut pas s’adapter au nouveau poste proposé par la société
L’employé n’est pas compétent dans son travail malgré une formation ou un ajustement de son travail
Les conditions dans lesquelles le contrat de travail a été conclu ont subi des modifications telles quelles rendent impossible son exécution, et les deux parties ne parviennent pas à trouver un accord sur un contrat de travail modifié

Indemnité de rupture de contrat

En cas de résiliation anticipée du contrat de travail par l’employeur, la société est tenue de verser au salarié une indemnité de licenciement. Les montants de l’indemnité sont renseignés dans le tableau suivant :

Ancienneté du salarié	Indemnité
Inférieure à 6 mois	50% du salaire mensuel (*)
De 6 mois à 1 an	1 mois de salaire
Superieure à 1 an	1 mois de salaire par annee travaillée (plafond de 12 ans)

(*) est considéré comme une salaire mensuel la moyenne des salaires mensuels touchés par l’employé lors des 12 mois précédents son licenciement.

Dans tous les cas, l’indemnité de licenciement est plafonnée à 300 % du salaire moyen local de l’année précédant le licenciement.