Portage salarial au Mexique
Il existe au Mexique plusieurs solutions pour qu’une entreprise s’implante et l’une d’entre elles est le portage salarial.
Le portage salarial est très souvent une formule retenue par les entreprises françaises désirantes de se développer au Mexique. Cette solution d’embauche précède très souvent la mise en place d’une structure juridique en propre.
Cette solution vous permet d’embaucher une ressource sur place par l’intermédiaire de notre filiale SLA International Development (entité juridique mexicaine existante) qui va gérer pour vous toutes les démarches liées à cette embauche. Le mécanisme est simple, nous gérons pour vous le recrutement, l’obtention du visa de travail, la mise en place d’un contrat de travail sous la loi mexicaine, la gestion de la paie, la gestion des frais, le suivi des congés payés, et le cas échéant la gestion de la rupture du contrat.
Vous pourrez donc légalement avoir une équipe locale, ou au moins une personne de votre entreprise, opérationnelle immédiatement, sans avoir à gérer vous-mêmes la comptabilité et fiscalité mexicaine, ni créer immédiatement une structure juridique locale vous économisant un temps et une énergie précieuse.
Cette formule est simple, flexible et vous garantit un retour sur investissement pertinent. Nombreux sont les clients qui nous confient aujourd’hui leurs employés mexicains ou français, que nous portons ici au Mexique.
Mécanisme et spécificités du portage salarial au Mexique
Nous nous occupons pour vous de toutes les spécificités mexicaines, et il y en existe plusieurs qu’il faut bien évidemment connaître.
Lors de la rédaction du contrat de travail de votre employé c’est vous qui décidez des conditions d’embauche : salaire, congés, commissions, etc. Au Mexique, il faut savoir que la durée légale de congés après la première année d’embauche est de 12 jours minimum. De plus, vôtre collaborateur paiera ses impôts et taxes dans le pays.
Par conséquent, le portage est une solution plus adaptée aux profils expérimentés (à la différence du V.I.E).
Nous gérons également au quotidien les spécificités mexicaines de la loi du travail, avec lesquelles nous sommes familiarisés. Un des exemples qui caractérise le mieux ces spécificités, est le traitement et le paiement de « l’aguinaldo », il s’agit d’une prime légale à verser obligatoirement par l’entreprise juste avant la période de Noël équivalent à 15 jours de salaire minimum, une sorte de 13ème mois au Mexique.
Nous nous chargeons également des missions de bulletin de paie: nous avons également un document explicatif en Français et en Espagnol pour les entreprises et les employés pour bien comprendre les spécificités. Tous les frais de votre employé sont gérés et traités par nos soins pour vous en faciliter la lecture et la validation. Nous veillons à ce que tous les justificatifs soient déductibles fiscalement, toujours selon les montants alloués selon la loi mexicaine.
Pour le visa et les démarches administratives, notre structure locale mexicaine a l’obligation d’obtenir et de rénover chaque année, auprès des services mexicains d’immigration : une licence ou autorisation d’embauche d’étrangers, dite « constancia de empleador ». Pour les français nous rédigeons tous les documents nécessaires à l’obtention des autorisations légales de travail auprès des services d’immigration.
Nous gérons pour vous le paiement des divers impôts auprès du fisc mexicain dit SAT (Servicio de Administración Tributaria), nous nous acquittons également des charges patronales et sociales auprès de l’organisme de sécurité sociale IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social). En sus, l’entreprise doit s’acquitter d’un impôt fédéral équivalent à 3% du salaire.
Nous payons les cotisations obligatoires (5% de retenue sur le salaire par l’employeur) auprès de l’institution INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) leur mission est d’octroyer des crédits immobiliers aux employés. Tous ces frais vous sont refacturés en toute transparence sur notre facture de prestation mensuelle.
Un autre exemple concernant les subtilités mexicaines, c’est la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa).La PTU est dans la Loi Fédérale du travail. L’entreprise a pour obligation légale de reverser tous les ans une partie de son résultat net avant impôts, équivalent à 10% de ce résultat net. C’est un instrument contribuant à la redistribution des richesses et à la justice sociale.
Un autre sujet important est celui de la couverture médicale. Vous avez la possibilité de choisir une couverture médicale « à la carte » c’est-à-dire une couverture médicale française type expatrié (nous pouvons nous, entité locale mexicaine, souscrire à cette assurance en France) ou une couverture locale mexicaine, moins onéreuse. Les entreprises au Mexique ont l’obligation de cotiser pour leurs employés à la sécurité sociale mexicaine (système assez précaire). Les entreprises mexicaines souscrivent très fréquemment une assurance complémentaire « gastos medicos mayores » qui couvre l’employé pour des sommes importantes ou soins conséquents (opération chirurgicale, etc). Il est également possible que l’assurance couvre tous les membres de la famille. C’est en fonction de l’accord entre l’employeur et l’employée.
Dans le cas d’une rupture du contrat de travail, l’entreprise doit verser une indemnisation qui correspond à 90 jours du salaire journalier moyen annualisé.
Enfin, dans le cadre de la gestion au quotidien de nos « portés » au Mexique nous leur demandons chaque mois de nous envoyer un rapport d’activité afin d’être informés. Nous rencontrons une fois par trimestre tous nos portés pour nous assurer que tout fonctionne correctement et pour leur faire signer leurs bulletins de paie originaux.
Votre employé présent localement est efficace et plus performant. Le gain de temps grâce à notre gestion de son environnement social, légal et comptable lui assure de pouvoir rester concentré sur ses activités et les objectifs que vous lui confiez. Nos portés au Mexique sont très souvent des mexicains ou français résidents depuis plusieurs années au Mexique, ils sont donc parfaitement rodés aux usages et coutumes de la culture mexicaine.
Ainsi, le portage salarial apporte une forme d’implantation des entreprises sur le marché mexicain et en diminue fortement les risques. Il permet d’affirmer la présence physique de l’entreprise. Vos clients et partenaires commerciaux profitent d’un contact direct et local avec le représentant, sur la même time-zone, avec le même +52, etc…
Vous pourrez alors établir une relation de confiance avec vos clients. Ils sauront que pour n’importe quelle situation à gérer, quelqu’un est présent sur place pour y répondre. La relation n’en est que plus saine et peut ainsi s’inscrire dans la durée. Le portage salarial permet d’accroitre notre valeur ajoutée auprès de nos clients.
Nombreux sont nos clients qui ne voient que des avantages au portage salarial. En effet, la solution leur est rentable, leur employés « portés » sont productifs et épanouis. La charge administrative est inexistante. Même si cela peut être vu comme une solution sur le court terme, certaines entreprises n’hésitent pas à pérenniser le contrat.
Il existe de nombreux avantages pour la société et l’employé. Le portage salarial permet de séparer traitement administratif, légal, fiscal, et comptable. L’employé suit les congés et jours fériés locaux ce qui lui permet d’être toujours en phase avec le pays et ses clients.
Pour finir, le portage salarial est une option bénéfique pour positionner votre entreprise sur le marché mexicain. Flexible, souple, économique et facile, vous vous faciliterez la tâche, et proposerez plus de proximité à vos clients.
La filiale mexicaine du Groupe SALVEO est aujourd’hui le prestataire privilégié de la Chambre Franco-Mexicaine et de Business France, tout particulièrement pour les services de portage salarial.
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