Portage salarial au Japon

Entre population dynamique, tradition et innovation, le Japon se présente comme acteur majeur offrant d’incroyables opportunités pour les entreprises en croissance.

Cependant, s’insérer sur le marché professionnel japonais peut être délicat en raison d’un cadre réglementaires très spécifique. A travers cette page, nous vous aidons à comprendre et assimiler le processus de portage salarial au Japon. Ainsi, nous pourrons grandement simplifier votre croissance au Japon et vous pourrez tirer parti des avantages de nos services.

Qu'est-ce que le service de portage salarial au Japon ?

Une entité locale agit en tant qu’intermédiaire au sein de la relation employeur-employé. Salveo opère en tant qu’employeur de référence (EOR), assumant les responsabilités en matière de conformité légale et réglementaire concernant l’immigration, l’emploi et la paie puis refacture le client final dans son pays d’origine.

En tant qu’employeur légal, Salveo ne supervise pas le rôle de l’employé. L’employeur d’origine conserve un contrôle total sur les aspects substantiels de l’emploi, notamment les décisions concernant la rémunération, les spécificités du poste, le développement professionnel et la résiliation du contrat.

Le portage salarial au Japon : quels avantages ?

L’adoption des services de portage salarial au Japon offre de nombreux avantages. Cette approche permet d’établir rapidement une présence locale rentable, contournant ainsi les complexités de la création et de la gestion d’un cadre juridique local. Non seulement cela élimine les éventuelles périodes d’attente prolongées, pouvant s’étendre jusqu’à 6 mois, mais cela permet également de tester et d’évaluer en profondeur le potentiel du marché japonais pour votre projet.

En déléguant les tâches administratives et réglementaires à notre service, vous êtes libéré pour vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise. De plus, une présence locale grâce aux services de portage salarial renforce la confiance avec votre clientèle, agissant comme un facteur rassurant et favorisant une communication plus étroite, notamment au sein du même fuseau horaire.

Notre valeur ajoutée dans le processus de portage salarial au Japon

Salveo, en tant qu’employeur de référence (EOR), propose une gamme de services conçus pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer leurs ressources humaines au Japon.

Les services de Salveo comprennent :

Rédaction de contrats de travail conformes à la législation du travail japonaise
Assistance dans l’obtention de permis de travail et de séjour pour les employés étrangers
Traitement de la paie et émission des bulletins de paie
Administration de la sécurité sociale et de l’impôt sur le revenu
Gestion des congés payés
Remboursement des frais professionnels
Gestion de la fin de contrat (non-renouvellements ou licenciements)
Collaboration avec l’entreprise cliente sur tous les aspects relatifs au droit du travail et aux contrats de travail

En plus des services de portage salarial de base, Salveo propose des services optionnels tels que le recrutement, des espaces de bureau dans ses centres d’affaires et des services de gestion de la mobilité internationale (recherche d’appartements, placements scolaires, location de voitures, etc.).

Pour les entreprises envisageant un développement au Japon ou cherchant à externaliser leurs ressources humaines via un employé de référence, nous vous recommandons vivement de contacter nos experts afin de découvrir notre gamme complète de services.

Les informations essentielles à prendre en compte dans le processus de portage salarial

Contrats de travail

Le Japon propose deux principaux types de contrats de travail :

Types de contrat

Période d’essai

Période de préavis de résiliation

Indemnité de départ

Contrat à durée indéterminée

3-6 mois

– 0 < jours d’emploi < 14 : aucun

– jours d’emploi > 14 : 30 jours

En cas de licenciement sans motif, l’indemnité versée équivaut à 2 mois de salaire par année de service, plafonnée à 12 mois.

Contrat à durée déterminée

Période d’essai

Bien que la période d’essai ne soit pas obligatoire, elle est largement pratiquée. Généralement de trois à six mois, sans dépasser un an, cette période permet d’évaluer l’employé.

La résiliation pendant ou à la fin de la période d’essai est acceptable à condition qu’elle soit objectivement justifiée. Prolonger la période d’essai est interdit sauf disposition expresse dans le règlement intérieur ou le contrat de travail.

Horaires de travail et heures supplémentaires

Au Japon, la semaine de travail standard s’étend généralement du lundi au vendredi, chaque jour totalisant en moyenne 8 heures, pour une limite hebdomadaire de 40 heures. Ces heures sont la norme pour les employés à plein temps, sauf arrangement alternatif convenu avec un syndicat ou un représentant local des employés. Il est crucial que les accords de travail spécifient explicitement les heures supplémentaires maximales autorisées.

Les taux d’heures supplémentaires sont les suivants :

Heures supplémentaire	Compensation
Les jours ouvrables : – Taux standard des heures supplémentaire – Heures supplémentaires tardives (entre 22h-5h)	– 125% du taux de salaire habituel – 150% du taux de salaire habituel
Les jours de repos : – Taux standard des heures supplémentaire – Heures supplémentaires tardives (entre 22h-5h)	– 135% du taux de salaire habituel – 160% du taux de salaire habituel
Heures supplémentaires > 60 heures/mois	150% du taux de salaire habituel
Heures supplémentaires tardives > 60 heures/mois	175% du taux de salaire habituel

Congés annuels payés

Pour les employés ayant plus de six mois d’ancienneté, le droit aux congés payés débute à 10 jours par an. Après la deuxième année d’ancienneté, les employés bénéficient de deux jours supplémentaires de congé payé pour chaque année suivante, atteignant un maximum de 20 jours par an.

Le tableau ci-dessous détaille les droits progressifs aux congés annuels payés en fonction de la durée de service dans l’entreprise :

Durée de service continue	6 mois	1^ère année	2^ème année	3^ème année
Nombre de jours de congé annuel accordés	10	11	12	14

Jours Fériés Nationaux

À l’exception du Jour de l’An, si un jour férié tombe un dimanche au Japon, le lundi suivant est observé comme jour férié. Bien qu’il n’y ait aucune obligation légale pour les employés des entreprises étrangères de bénéficier d’un jour de congé pour les jours fériés, la plupart des employeurs offrent cette prestation.

Le tableau suivant indique les jours fériés japonais et leurs dates :

Jour ferié	Date
Jour de l’an	1 janvier
Journée de la majorité	8 janvier
Fête de la fondation nationale	11 février
Anniversaire de l’empereur	23 février
Jour de l’équinoxe de printemps	20 mars
Journée Showa	29 avril
Journée de la Constitution	3 mai
Journée verte	4 mai
Journée des enfants	5 mai
Journée de la mer	15 Juillet
Journée de la montagne	11 août
Journée du respect des personnes âgées	16 septembre
Jour de l’équinoxe d’automne	23 septembre
Journée du sport	14 octobre
Jour de la culture	3 novembre
Journée du travail	23 novembre

Salaire minimum

Le salaire minimum au Japon est fixé par le gouvernement préfectoral et varie en fonction de la région et de l’industrie. Le tableau suivant offre une vue sur le salaire horaire minimum dans différentes préfectures au Japon :

Ville	Salaire horaire minimum (¥)
Tokyo	1,113
Osaka	964
Kyoto	1,008
Yokohama	1,030
Nagoya	1,025
Fukuoka	992

Il est important de souligner que le gouvernement japonais s’est fixé pour objectif d’augmenter le salaire minimum à ¥1 000 par heure d’ici 2024. Ce serait une augmentation significative, représentant une hausse de 4% du salaire minimum.

Résiliation du contrat de travail

Au Japon, les lois sur la résiliation offrent une protection juridique robuste aux employés, rendant difficile pour les employeurs de licencier des employés sans motif justifié. Les motifs de résiliation qui pourraient être acceptables dans d’autres pays peuvent ne pas être applicables au Japon, et une résiliation injustifiée est considérée comme un abus des droits de l’employeur, entraînant la réintégration avec rappel de salaire si l’employé cherche réparation. Par conséquent, les employeurs préfèrent souvent obtenir la démission volontaire de l’employé plutôt que de lui donner un avis de licenciement. Dans certaines situations, des incitations financières peuvent être fournies pour encourager les employés à démissionner volontairement.

Traditionnellement, la culture d’entreprise japonaise intègre une période d’essai de 3 à 6 mois pour les employés en sous-performance. Si les attentes ne sont pas atteintes, la résiliation devient une option sans violer le droit japonais. Les employeurs doivent respecter les exigences légales, fournissant au moins 30 jours d’avis de résiliation.

En cas de licenciement injustifié, la compensation accordée est équivalente à 2 mois de salaire par année de service, plafonnée à un maximum de 12 mois.

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