Portage salarial au Vietnam

Au cœur de la péninsule indochinoise, le Vietnam émerge comme un moteur économique vibrant. En 2022, son PIB a prospéré, atteignant 362,6 milliards de dollars américains avec une croissance dynamique de 8,02% d’une année à l’autre. Les investissements directs étrangers, en hausse de 15,5%, ont atteint 36,02 milliards de dollars américains au cours de la même période, reflétant l’attrait continu de cette zone pour les investissements internationaux.

Découvrez comment notre approche complète simplifie le processus de portage salarial au Vietnam, vous guidant à travers les étapes cruciales pour permettre à votre entreprise de se développer au cœur de cette économie en plein essor de l’Asie du Sud-Est.

Définir le concept de portage salarial au Vietnam

Une entreprise offrant des services de portage salarial est une entité tierce locale, placée comme intermédiaire dans une relation employeur-employé existante. Salveo est un employeur officiel (EOR) chargé de remplir les obligations légales et réglementaires en matière d’immigration, d’emploi et de paie.

L’employeur de référence est donc l’employeur légal du travailleur mais n’a aucun rôle de supervision sur le poste de l’employé. L’employeur d’origine maintient la relation d’emploi substantielle, prenant toutes les décisions concernant la rémunération, le contenu et le développement du travail, et la résiliation du contrat.

Décrypter les avantages du portage salarial au Vietnam : quels sont-ils ?

Les services de portage salarial offrent une solution rapide et flexible, conçue sur mesure pour s’adapter aux besoins et objectifs spécifiques de votre entreprise. Les avantages sont multiples :

Avantage Stratégique pour les Affaires :

Établissement rapide d’une présence locale rentable.
Évitement des complexités liées à la création et à la gestion d’une structure juridique locale.
Élimination des périodes d’attente (pouvant aller jusqu’à 6 mois) pour les tests de marché.

Concentration sur l’Essentiel de l’Activité :

Délégation des tâches administratives et réglementaires à notre service.
Concentration sur les activités commerciales essentielles.

Construction de Confiance et de Valeur :

Cultivation de la confiance avec les clients grâce à une présence locale.
Réassurance des clients grâce à la proximité dans le même fuseau horaire.

Ce qui rend notre service unique : la simplification de la gestion de vos ressources humaines

En tant qu’employeur de référence, nous proposons une gamme complète de services pour aider les entreprises, quelle que soit leur taille, à gérer leurs fonctions RH au Vietnam.

Notre expertise couvre :

L’élaboration de contrats de travail conformes aux lois du travail vietnamiennes.
La facilitation des permis de travail et de résidence pour les employés étrangers.
La rationalisation des processus de paie et l’émission des bulletins de paie.
L’administration de la sécurité sociale et de l’impôt sur le revenu.
La gestion des congés payés.
La gestion du remboursement des frais professionnels.
La supervision des procédures de fin de contrat (non-renouvellement ou licenciement).
Le rôle de liaison avec les entreprises clientes sur tous les aspects du droit du travail et des contrats de travail.

En plus de nos services principaux, nous proposons des offres optionnelles, telles que le recrutement, des espaces de bureau dans ses centres d’affaires et des services de gestion de la mobilité internationale (recherche d’appartements, placement scolaire, location de voitures, etc).

Les principaux éléments à considérer lors de l'embauche d'un collaborateur au Vietnam

Types de contrats de travail

Au Vietnam, les employeurs doivent fournir des contrats de travail écrits lors de l’embauche de nouveaux employés. Ces contrats doivent être clairs et couvrir des détails tels que la rémunération, les avantages, les fonctions et les directives de résiliation pour les employés.

La loi vietnamienne propose deux principaux types de contrats de travail :

Contrat de travail à durée déterminée

Number of days

Nombre de jours de préavis de résiliation

La nombre de jours de préavis de résiliation varie selon la durée de l’emploi :

· Contrat de moins d’un an

· Contrat de plus d’un an

3 jours

30 jours

Indemnités de départ

L’indemnisation économique suivant la résiliation dépend de l’ancienneté de l’employé :

· Moins d’un an de service

· Plus d’un an de service

–

½ mois de salaire

Contrat de travail à durée indéterminée

Number of days

Termination notice

45 jours

Indemnités de départ

L’indemnisation économique suivant la résiliation dépend de l’ancienneté de l’employé :

· Moins d’un an de service

· Plus d’un an de service

–

½ month of salary

Période d’essai

Au Vietnam, la durée de la période d’essai diffère en fonction du type de contrat de travail signé et du poste occupé par l’employé. Voici un aperçu détaillé des termes de la période d’essai :

Période d’essai

Nombre de jours

Contrat à durée déterminée*

La période d’essai diffère selon le poste occupé par l’employé :

· Manager

· Postes nécessitant des qualifications techniques ou un diplôme universitaire

· Travailleurs techniques ou employés opérationnels

· Autres postes

180 jours

60 jours

30 jours

6 jours

Contrat à durée indéterminée

La période d’essai diffère selon le poste occupé par l’employé :

· Manager

· Postes nécessitant des qualifications techniques ou un diplôme universitaire

· Travailleurs techniques

· Autres postes

180 jours

60 jours

30 jours

6 jours

* Dans le cas d’un contrat à durée déterminée dure moins que la période d’essai, l’employeur n’a pas eu suffisamment de temps pour évaluer la performance de l’employé, et l’employé n’a pas eu suffisamment de temps pour s’adapter à son nouveau travail (l’employé n’a pas non plus droit à des indemnités de départ).

Horaires de travail et heures supplémentaires

Au Vietnam, la durée de travail standard pour les employés est de 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Selon les exigences légales, les employeurs doivent garantir à leurs employés au moins un jour de congé par semaine, généralement planifié le dimanche dans des arrangements de travail typiques. Les heures supplémentaires sont autorisées mais sous des conditions strictes : généralement limitées à 40 heures par mois et 200 heures par an pour chaque employé. Cependant, dans certaines circonstances, une extension au-delà de ces limites peut être envisagée, sous réserve de l’approbation du gouvernement.

Les taux minimums des heures supplémentaires sont les suivants :

Jours de travail	Compensation*
Premières 2 heures	150% du taux de salaire habituel
Premières 3 heures	200% du taux de salaire habituel
Premières 5 heures	300% o du taux de salaire habituel

* Veuillez noter qu’il s’agit uniquement des taux minimums d’heures supplémentaires exigés par la loi. Les employeurs peuvent choisir de payer les employés à un taux de rémunération supplémentaire plus élevé, mais ils ne peuvent pas les rémunérer moins que le taux minimum.

Congés annuels payés

Les employés ont droit à un minimum de 12 jours de congés annuels payés, en dehors des jours fériés. De plus, pour chaque période de cinq années de service consécutif auprès d’un employeur, un employé doit se voir accorder un jour de congé annuel supplémentaire.

Jours Fériés Nationaux

Au Vietnam, il y a un total de 9 jours fériés publics chaque année. Voici les jours fériés spécifiques :

Jour férié	Date
Jour de l’an	1 janvier
Veille du nouvel an Vietnamien	8 janvier
Nouvel an Vietnamien	Du 9 au 14 janvier
Têt	Du 23 -26 au janvier
Fête des Rois Hùng	18 avril
Fête de la libération de Saïgon.	30 avril
Fête du travail	1 mai
Fête de l’Indépendence	2 septembre
Jour de la libération de Hanoï	10 octobre

Salaire minimum

Le gouvernement vietnamien fixe le salaire minimum annuellement, et le salaire varie en fonction de la région. En 2023, le salaire minimum au Vietnam est le suivant :

Regions

Salaire horaire minimum

Salaire mensuel minimum

Region I

(Hanoï urbain et Ho Chi Minh Ville)

VND 22,500/h

(approx. USD 0.97)

VND 4,420,000/mois

(approx. USD 187.29)

Region II

(zones rurales de Hanoï et Ho Chi Minh Ville, ainsi que les villes de Da Nang, Can Tho et Haiphong)

VND 20,000/h (approx. USD 0.86)

VND 3,920,000/mois

(approx. USD 166.08)

Region III

(provinces de Bac Giang, Bac Ninh, Hai Duong et Vinh Phuc)

VND 17,500/h (approx. USD 0.75)

VND 3,430,000/mois

(approx. USD 145.30)

Region IV (autres provinces)

VND 15,600/h (approx. USD 0.67)

VND 3,070,000/mois

(approx. USD 130.52)

Résiliation du contrat de travail

Un employeur peut mettre fin à un contrat de travail pour les raisons suivantes :

L’employé a commis une violation grave du contrat de travail ou de la loi.
L’employé est incapable d’accomplir ses tâches en raison d’une maladie ou d’une blessure.
Les opérations commerciales de l’employeur ont changé, entraînant une réduction de la main-d’œuvre.
L’employeur ferme son entreprise.

Si l’employeur met fin au contrat de travail pour l’une de ces raisons, il doit prévenir l’employé à l’avance. La période de préavis varie en fonction de la raison de la résiliation, mais elle est généralement d’au moins 30 jours. L’employeur doit également verser à l’employé une indemnité de licenciement :

Pour chaque année de service, l’employé a droit à la moitié du salaire mensuel.
Si l’employé a moins d’un an de service, il a droit à une indemnité de licenciement correspondant à son salaire moyen des trois derniers mois.

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