Portage salarial en Italie
Berceau de l’art, de la cuisine raffinée et de l’innovation, l’Italie offre un terrain fertile pour les entreprises internationales. Cependant, en Italie, le portage pur est formellement interdit et il est nécessaire de faire appel à des solutions alternatives en matière de gestion salariale. Face à ces contraintes, Salveo Italie se positionne en tant que partenaire privilégié, vous offrant non seulement des solutions conformes aux normes italiennes du travail, mais également une expertise locale inégalée.
En faisant appel à notre équipe d’experts, vous bénéficiez d’une approche personnalisée et d’une assistance proactive, garantissant une gestion transparente et efficace de vos ressources humaines en Italie.
La gestion salariale : qu'est-ce que c'est ?
La gestion salariale c’est un type de service mis en place entre 3 acteurs : la société qui met à disposition ce service, une entreprise client et un particulier que vous souhaitez embaucher. Salveo Italie est placée en tant qu’intermédiaire entre employé et employeur et se charge des notions légales et réglementaires en matière d’immigration, d’emploi et de paie.
Cependant, il est important de noter que cette société n’a pas de rôle de supervision sur le poste de l’employé car c’est l’employeur initial qui continu de prendre toutes les décisions concernant le contenu du poste, son évolution et sa rémunération.
Les avantages et bénéfices du portage salarial en Italie
Il existe 5 principaux avantages du processus du portage salariale en Italie :
- Conformité légale : notre gestion salariale professionnelle garantit la conformité aux lois locales en matière d’emploi, de contrats de travail et d’avantages sociaux, réduisant ainsi le risque de litiges et d’amendes.
- Expertise locale : en faisant appel à nos services de gestion salariale en Italie, vous bénéficiez de l’expertise locale et des connaissances sur les spécificités culturelles, les réglementations fiscales et les pratiques du marché du travail italien.
- Simplicité administrative : ce processus vous simplifie les tâches administratives complexes telles que la rédaction des contrats de travail, le traitement de la paie, la gestion des impôts, et autres, vous permettant de gagner du temps sur vos tâches quotidiennes.
- Flexibilité pour les employés étrangers : la gestion salariale facilite l’obtention des permis de travail et de résidence, contribuant ainsi à une transition en douceur.
- Optimisation des coûts : la gestion salariale contribue à réduire les coûts opérationnels, car cela élimine la nécessité de créer une filliale locale et de gérer l’ensemble de couts liés (juridique, légal, comptable, domiciliation, …)
Notre valeur ajoutée
En tant qu’employeur de référence, nous vous proposons une gamme complète de services pour vous accompagner à gérer vos ressources humaines en Italie. Nos services comprennent :
- la rédaction de contrats de travail conformes à la législation italienne du travail
- l’assistance pour l’obtention des permis de travail et de résidence pour les employés étrangers
- le traitement des salaires et l’émission des bulletins de salaire
- la gestion de la sécurité sociale et de l’impôt sur le revenu
- la gestion des congés payés et des remboursements de frais professionnels.
En plus de ces services de gestion salariale principaux, nous offrons une série de services optionnels, comprenant le recrutement, la mise à disposition de bureaux dans nos centres d’affaires et des solutions de gestion de la mobilité internationale, tels que la recherche d’appartement, le placement scolaire, la location de voitures, etc.
Notre expertise vise à aider votre entreprise à optimiser ses coûts en ressources humaines, renforcer sa conformité aux normes RH, dégager du temps et des ressources pour se concentrer sur ses activités centrales, tout en attirant et fidélisant les meilleurs talents.
Si votre entreprise envisage de s’implanter en Italie ou de déléguer la gestion de ses ressources humaines, n’hésitez pas à nous contacter !
Focus sur les principales spécificités du droit du travail en Italie
Types de contrats de travail
Conformément à la directive européenne n° 533/91 mise en œuvre en Italie, il est requis d’établir par écrit et de remettre au salarié, dans les 30 jours suivant son embauche, les informations essentielles relatives aux termes et conditions du contrat. En Italie, les contrats de travail sont généralement conclus à durée indéterminée. De plus, ces documents doivent être rédigés en italien et doivent mentionner l’euro. Il existe 7 types de contrats de travail en Italie :
- Le contrat à durée indéterminée (contratto a tempo indeterminato)
- Le contrat à durée déterminée (contratto a termine)
- Le contrat intérimaire (lavoro interinale)
- Le contrat de travail à temps partiel (lavoro part-time)
- Le contrat de collaboration (collaborazione coordinata e continuativa à co-co-co)
- Le contrat d’insertion (contratto d’inserimento)
- Le contrat d’apprentissage
A noter : l’âge minimum pour pouvoir travailler en Italie est de 16 ans.
Période d’essai
Pour les CDI, la période d’essai est fixée par les conventions collectives, mais il ne doit pas dépasser 6 mois concernant les postes de cadres et d’employés de premières classes et ne doit pas dépasser 3 mois pour les autres catégories professionnelles.
Horaires de travail et heures supplémentaires
La durée maximale d’une semaine de travail ordinaire ne doit pas excéder 40 heures, 8 heures par jour et 6 jours par semaine. Au-delà de ce seuil, les heures sont considérées comme des heures supplémentaires, avec une limite de 8 heures par semaine. Les détails de ces conditions sont précisés par les conventions collectives, et les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux minimum de 110% du taux de base, généralement fixé à 130%. Si le salarié travaille durant 7 jours consécutifs, il bénéficie d’un jour de repos.
Congés annuels payés
Les employés en Italie ont droit à quatre semaines de congés annuels payés, soit 20 jours calculés sur la base d’une semaine de cinq jours de travail. Toutefois, dans certaines entreprises, ce nombre de jours de congés payés peut aller jusqu’à 26 jours. Les salariés bénéficient d’un jour de congé payé supplémentaire pour chaque jour férié.
Jours Fériés Nationaux
Le tableau suivant indique les jours fériés italiens et leurs dates :
Date | Fête |
1er janvier 2024 | Jour de l’an |
6 janvier 2024 | Épiphanie |
31 mars 2024 | Dimanche de Pâques |
1er avril 2024 | Lundi de Pâques |
25 avril 2024 | Jour de la libération |
1er mai 2024 | Fête du travail / Jour de mai |
2 juin 2024 | Jour de la République |
15 août 2024 | Fête de l’assomption de la Vierge Marie |
1er novembre 2024 | La Toussaint |
8 décembre 2024 | Fête de l’Immaculée Conception |
25 décembre 2024 | Le jour de Noël |
Salaire minimum
En Italie, il n’existe pas de minimum de salaire légal mais le salaire mensuel moyen est estimé à 2 582 euros (brut). Ces derniers sont calculés par secteur et sur la base des conventions collectives nationales. Cependant, il existe deux règles entourant le salaire :
- Le cycle de paiement se fait de manière mensuelle avec un virement le 27ème jour du mois
- Une prime de 13ème mois est obligatoire selon le droit du travail en Italie et est généralement versée en même temps que le salaire de décembre. A noter que certains secteurs incluent également une prime de 14ème mois, généralement versée en juin.
Résiliation du contrat de travail
En Italie, la rupture du contrat de travail par l’employeur comporte deux procédures :
- Le licenciement ordinaire (giustificato motivo) : ce processus intervient en cas de motif personnel ou économique et nécessite une période de préavis.
- Le licenciement pour juste cause (giusta causa) : a lieu seulement en cas de faute grave du salarié et n’impose aucune période de préavis.
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