Portage salarial en Malaisie
Avec un PIB de 208,77 milliards de dollars US en 2022, enregistrant une croissance de 8,7% par rapport à l’année précédente, la Malaisie offre de nombreuses opportunités aux entreprises en pleine croissance souhaitant se développer en Asie du Sud-Est. En effet, les investissements directs étrangers ont atteint 28,63 milliards de dollars US en 2022, augmentant de manière significative de 21,3% par rapport à l’année précédente. Toutefois, le pays présente ses propres caractéristiques légales et administratives et c’est dans ce contexte que le portage salarial en Malaisie entre en jeu, comme une solution pratique pour simplifier le processus de développement.
Sur cette page, découvrez comment nous vous facilitons le portage salarial en Malaisie, en vous guidant étape par étape. Notre but est de vous permettre de vous concentrer sur votre entreprise afin d’en assurer le succès dans cette économie dynamique d’Asie du Sud-Est.
Le portage salarial en Malaisie : qu'est-ce que c'est ?
Le portage salarial en Malaisie se résume par un intermédiaire local qui facilite la connexion existante entre employeur et employé. Salveo, positionné en tant qu’employeur de référence (EOR), assume des responsabilités en matière de conformité légale et réglementaire dans des domaines tels que l’immigration, l’emploi et la paie.
Portage salarial en Malaisie : quels en sont les avantages ?
Avec les services d’externalisation et d’employé de référence viennent de nombreux avantages tels que les suivants :
Avantages stratégiques pour l’entreprise :
- Présence locale rapide et rentable.
- Éviter les complexités de la structure juridique locale.
- Éliminer les délais d’attente (jusqu’à 6 mois) pour les tests de marché.
Concentration sur le cœur de métier :
- Déléguer les tâches administratives et réglementaires à nous.
- Se concentrer sur les activités essentielles de l’entreprise.
Création de confiance et de valeur :
- Cultiver la confiance avec les clients grâce à une présence locale.
- Rassurer les clients grâce à la proximité dans le même fuseau horaire.
Pourquoi choisir Salveo pour réussir votre portage salarial ?
En tant qu’employeur de référence et filiale du Groupe ADIT, Salveo est prêt à redéfinir votre expérience RH en Malaisie. Avec plus de 750 employés et un impressionnant chiffre d’affaires de 156 millions d’euros, Salveo propose une suite complète de services de portage salarial adaptés aux entreprises de toutes tailles.
Notre expertise couvre la création de contrats de travail conformes à la législation du travail en Malaisie, la facilitation des processus d’immigration, la gestion précise de la paie, la garantie d’une conformité sans faille avec les réglementations de sécurité sociale et d’impôts sur le revenu, ainsi que la gestion habile de l’ensemble du processus contractuel. De plus, nous proposons des services optionnels tels que l’assistance au recrutement, des solutions flexibles d’espaces de bureaux et une gestion complète de la mobilité internationale.
Choisir Salveo permet non seulement d’optimiser vos coûts en RH, mais également de garantir la conformité, de libérer des ressources précieuses pour les activités essentielles de votre entreprise et d’améliorer votre capacité à attirer et retenir les meilleurs talents.
Les informations pratiques pour atteindre votre objectif de portage salarial
Contrats de travail
Les contrats de travail en Malaisie doivent couvrir plusieurs dispositions essentielles, notamment une description détaillée du poste et des tâches associées, un aperçu complet du package de rémunération et d’avantages, des spécifications claires concernant les exigences de résiliation, et une structure définie pour l’indemnité de départ en cas de cessation d’emploi.
La Malaisie propose deux principaux types de contrats de travail :
Types de contrat | Période d’essaie | Préavis de résiliation du contrat | Indemnité de depart |
Contrat à durée indéterminée | 3-6 mois | – 0 à 6 ans d’emploi : préavis de 4 semaines requis – 2 à 5 ans d’emploi : préavis de 6 semaines requis – Plus de 5 ans d’emploi : préavis de 8 semaines requis | – 0 à 1 an d’emploi : aucun – 2 à 5 ans d’emploi : 15 jours de salaire |
Contrat à durée déterminée |
Période d’essai
Bien que la Malaisie ne prescrive pas légalement de période d’essai avant l’embauche, il est conseillé de suivre cette pratique exemplaire. Il n’y a pas de durée minimale ou maximale stipulée pour une période d’essai, mais il est habituel de mettre en place une période allant de 3 à 6 mois. En général, une période d’essai de trois mois est recommandée pour les postes non exécutifs et non managériaux, tandis que les postes de direction peuvent avoir une période d’essai recommandée de six mois.
Horaire de travail et heures supplémentaires
Les horaires de travail standard en Malaisie sont généralement de 40 heures, du lundi au vendredi. Les employés ne doivent pas travailler plus de 48 heures par semaine. Il y a une limite maximale de 60 heures par mois et 300 heures par an pour les heures supplémentaires dans tous les secteurs et industries.
Toute heure supplémentaire doit être compensée financièrement, les taux minimums des heures supplémentaires sont les suivants :
Période de travail supplémentaire | Taux de compensation |
Les jours ouvrés | 150% du taux de salaire habituel |
Les jours de repos : – Ne dépassant pas la moitié des heures normales – Dépassant les heures normales | – 100% du taux de salaire habituel – 200% du taux de salaire habituel |
Les jours fériés : – Les huit premières heures – Dépassant les huit heures | – 200% du taux de salaire habituel – 300% du taux de salaire habituel |
Congés payés annuels
Les employés en Malaisie ont droit à un congé annuel payé, dont la durée dépend de leur ancienneté au sein d’une entreprise. Le tableau suivant donne un aperçu du congé annuel de vacances en fonction de l’ancienneté de l’employé au sein de l’entreprise.
Ancienneté | Congé annuel |
Moins de 2 years | 8 jours |
2 to 5 ans | 12 jours |
Plus de 5 ans | 16 jours |
Les employés masculins avec trois ans d’ancienneté peuvent bénéficier jusqu’à 30 jours de congé religieux payé, limité à une occurrence unique.
Jours Fériés Nationaux
Le tableau suivant indique les jours fériés en Malaisie et leurs dates.
Jour ferié | Date (2023) |
Nouvel an lunaire | Du 22 au 23 janvier |
Hari Raya Puasa (date approximative) | Du 22 au 23 avril |
Fête du Travail | 1 mai |
Wesak | 4 mai |
L’anniversaire du Yang di-Pertuan Agong | 5 juin |
Hari Raya Haji (date approximative) | Du 29 au 30 juin |
Muharram / Nouvel an (date approximative) | 19 juillet |
Fête Nationale | 31 août |
Jour de la Malaisie | 16 septembre |
Anniversaire du Prophète Muhammad (date approximative) | 28 septembre |
Diwali/Deepavali | 12 novembre |
Noël | 25 decembre |
Salaire minimum
En Malaisie, le salaire minimum est fixé par le gouvernement et est révisé périodiquement. Le salaire minimum actuel en Malaisie est de 1 500 RM par mois, ce qui équivaut à environ 333 $ US. Ce salaire minimum s’applique à tous les employés de tous les secteurs, quel que soit leur lieu ou leur occupation.
Taux de salaire minimum | |
Mensuel | RM1,500 |
Journalier | Nombre de jours ouvrables dans une semaine : o 6 jours : 57,69 RM o 5 jours : 69,23 RM o 4 jours : 86,54 RM |
Horaire | RM7.21 |
Cependant, il existe certaines exemptions au salaire minimum. Par exemple, les employeurs ayant moins de cinq employés ne sont pas tenus de payer le salaire minimum. De plus, les employeurs qui exercent des activités professionnelles classées dans la Classification standard des professions en Malaisie (MASCO) sont également exemptés des exigences en matière de salaire minimum.
Résiliation du contrat de travail
Naviguer dans le processus de résiliation en Malaisie est difficile, car il est généralement complexe. Licencier des employés sans raisons valables peut potentiellement entraîner des réclamations de licenciement abusif. Les justifications reconnues pour la résiliation incluent des facteurs tels que des performances insuffisantes et des comportements répréhensibles. Les employeurs peuvent déterminer la période de préavis, généralement précisée et mutuellement convenue dans le contrat de travail.
Dans les cas où le contrat reste silencieux sur la durée du préavis, les exigences légales dictent que le délai de préavis ne doit pas être inférieur à une période spécifique basée sur les années de service de l’employé :
- Pour des périodes de service de moins de deux ans : un minimum de quatre semaines de préavis.
- Pour des périodes de service de deux à cinq ans : un préavis requis de six semaines.
- Pour des périodes de service dépassant cinq ans : une période de préavis obligatoire de huit semaines.
Les employeurs doivent respecter ces directives légales pour éviter d’éventuelles implications juridiques. En cas de licenciement abusif entraînant des poursuites judiciaires, les employeurs peuvent se retrouver obligés de verser une indemnité équivalente à 24 mois de salaire de l’employé. Cela souligne l’importance d’une compréhension approfondie des réglementations en matière de résiliation pour atténuer les risques et assurer la conformité légale.
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