[CDI]  Assitant(e) facturation et administration

Votre mission

Depuis plus de 30 ans Salveo, filiale du Groupe ADIT, est l’acteur de référence de l’appui opérationnel au développement international des entreprises. Présents dans plus de 50 pays, nous servons chaque année les intérêts de plus de 250 entreprises désireuses de se développer à l’international.

Salveo est force de proposition dans tous les domaines liés à l’international : arbitrage de choix pays stratégiques, conseil et coaching opérationnel, scénarios de market entry, de prospection commerciale et d’implantation, recrutement et gestion de ressources humaines, gestion des risques, éthique et sécurité des affaires.

Problématique :

Pour assurer sa rentabilité et atteindre la marge brute qu’elle s’est fixée, Salveo a besoin d’une ressource pour :

1. Clients

  • Etablir des devis et des factures à partir d’éléments en devises étrangères : facturation de salaires et charges patronales, bonus, notes de frais, etc.
  • Effectuer les relances d’impayés (téléphoniques et écrites)

2. Fournisseurs

  • Effectuer un contrôle rigoureux de toute la structure de facturation entrante : contrôle factures fournisseurs, évolution des taux de change, des charges patronales, etc.

3. Interne :

  • Gérer les tâches administratives et organisationnelles courantes.

Données significatives :

  • Support des équipes du Département Finances, IT, Communication et de la Direction (Administratif)
  • Support des équipes du Département Opérations (1500 – 1700 factures/ an)

Principales compétences requises :

  • Formation Comptabilité / Gestion (BAC à BAC+2)
  • Expérience professionnelle sur des sujets équivalents (15 ans minimum)
  • Appétence & agilité pour les sujets de facturation complexes
  • Compréhension des bulletins de paie émanant de divers pays (salaire brut et net, charges patronales)
  • Agilité avec les chiffres, les pourcentages, les taux de change
  • Intelligence logico-mathématique
  • Réactivité et appétence pour le travail d’équipe
  • A l’aise avec les outils informatiques (CRM et maîtrise du Pack Office)
  • Anglais professionnel
  • Bienveillance

Position dans la structure : Rapporte au Responsable du département concerné

Localisation du poste : Paris, XVIIème (75017)

Type de contrat : CDI, Temps plein

Date de démarrage : Dès que possible

Avantages :

  • Télétravail partiel possible
  • Carte restaurant
  • PEE d’entreprise
  • Prime vacances

Formation : BAC à BAC+2 (BTS, DUT, DEUG)

Expériences :

  • Expérience sur une fonction similaire : confirmée

Langue : anglais professionnel

Pour candidater, envoyez votre CV et lettre de motivation à RH@salveo.international ou remplissez le champs ci-dessous.

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